Di era digital seperti sekarang, pengelolaan event sudah semakin dimudahkan berkat kehadiran berbagai fitur otomatisasi yang GOERS berikan. Salah satu fitur penting yang wajib dipahami oleh penyelenggara acara adalah sistem pengiriman tiket atau Kirim Tiket.
Kini, Anda tidak perlu lagi membagikan tiket secara manual satu per satu. Karena dengan fitur ini Anda bisa mengatur, mengisi data penerima, hingga mengirimkan tiket ke peserta acara secara cepat dan rapi, baik untuk acara kecil maupun event besar sekalipun.
Berikut adalah panduan lengkap untuk memahami dan memanfaatkan fitur Kirim Tiket secara optimal.
1. Lengkapi Data Penerima Tiket Terlebih Dahulu
Sebelum mengirim tiket, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah melengkapi data peserta atau tamu undangan. Data ini diperlukan agar tiket bisa dikirimkan secara otomatis ke penerima yang tepat.
Untuk menambahkan penerima tiket:
- Masuk ke halaman tiket event yang Anda kelola.
- Pilih jenis tiket yang ingin dikirimkan.
- Klik tombol “Kirim Tiket” untuk masuk ke menu pengiriman.
Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman pengisian data penerima tiket.
2. Pilih Metode Penambahan Penerima: Satuan atau Bulk
Sistem menyediakan dua metode pengisian data penerima tiket yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Metode tersebut yaitu:
Tambah Satuan
Jika Anda hanya ingin mengirim tiket ke beberapa orang saja, gunakan fitur pengisian satuan. Cukup isi form dengan data:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Jumlah tiket yang akan dikirim
- Jenis kelamin
- Usia
Metode ini cocok untuk event privat, undangan eksklusif, atau tiket VIP.
Tambah Bulk (Massal)
Untuk event berskala besar, seperti konser, konferensi, atau seminar publik, Anda bisa menambahkan banyak penerima sekaligus dengan metode bulk:
- Unduh Template Excel
Klik tombol Unduh Template, lalu isi sesuai format yang tersedia (nama, email, jumlah tiket, dan data pribadi lainnya). - Lengkapi Data di Excel
Pastikan format tetap sesuai dan tidak ada kesalahan penulisan, terutama di bagian email. - Upload Excel
Setelah file siap, unggah kembali ke sistem lewat tombol Upload Excel. Data akan langsung masuk dan tersimpan secara otomatis.
3. Cek dan Verifikasi Data Penerima Tiket
Setelah data ditambahkan, semua informasi penerima tiket akan muncul di halaman Tambah Penerima.
Langkah ini penting untuk memastikan:
- Nama dan alamat email sudah benar.
- Jumlah tiket sesuai.
- Tidak ada duplikasi data.
Jika perlu, Anda masih bisa melakukan edit sebelum proses pengiriman dilakukan. Pastikan semuanya sudah rapi dan valid.
4. Kirim Tiket Secara Otomatis
Jika semua data sudah benar dan siap dikirim:
- Klik tombol “Konfirmasi Pengiriman”
- Sistem akan langsung mengirim tiket digital (biasanya dalam format PDF) ke email atau kontak penerima.
- Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa pengiriman berhasil dilakukan.
Pengiriman berlangsung cepat, dan tiket bisa langsung dicetak atau digunakan sebagai e-ticket saat acara berlangsung.
Keunggulan Menggunakan Fitur Kirim Tiket
Menggunakan fitur ini bukan hanya soal kepraktisan, tapi juga banyak manfaat lain yang akan Anda rasakan sebagai penyelenggara:
- Efisiensi Waktu: Tidak perlu lagi mengirim satu per satu secara manual. Sekali upload, tiket bisa dikirim ke ratusan peserta sekaligus.
- Pengelolaan Data Terpusat: Semua data penerima tersimpan rapi dalam satu sistem. Mudah dicari dan diedit kapan saja.
- Pengalaman Peserta yang Lebih Profesional: Tiket langsung sampai ke email atau kontak peserta dengan format resmi dan seragam.
- Minim Risiko Kesalahan: Sistem akan membaca dan menyesuaikan data secara otomatis, meminimalisir risiko salah kirim atau data ganda.
- Mendukung Berbagai Skala Event: Cocok untuk acara kecil hingga skala besar dengan ribuan peserta.
Tips Agar Pengiriman Tiket Berjalan Lancar
- Gunakan alamat email aktif dan pastikan tidak ada typo.
- Untuk metode bulk, periksa kembali template Excel sebelum diunggah.
- Jika ada perubahan data penerima, segera update sebelum pengiriman dilakukan.
- Berikan instruksi kepada peserta untuk mengecek folder spam jika tidak menemukan tiket di inbox.
Dengan fitur Kirim Tiket dari GOERS, proses distribusi tiket untuk event Anda kini lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Cukup lengkapi data peserta, pilih metode pengisian yang sesuai, dan kirim tiket hanya dalam beberapa klik.
Tak perlu lagi repot kirim satu per satu. Fitur ini akan membantu Anda menghadirkan pengalaman profesional dan efisien, baik untuk tim internal maupun tamu undangan.
Sudah siap mengirim tiket untuk acara Anda? Yuk, manfaatkan fitur ini sekarang juga dan rasakan kemudahannya!
