Membuat online event bisa jadi tantangan tersendiri. Penting bagi kamu sebagai penyelenggara untuk memastikan semua aspek teknis dan pengalaman pengguna berjalan dengan baik.
Salah satu hal pertama yang harus diperhatikan adalah bagaimana peserta akan mengakses link live streaming di event yang akan kamu selenggarakan. Untuk itu, yuk simak alur penerapan penggunaan fitur live streaming di event kamu, berikut ini!.
Link Live Streaming
Terdapat 3 langkah penting yang perlu kamu persiapkan untuk membuat event online dengan fitur live streaming GOERS, berikut penjelasannya:
1. Ruang Tunggu untuk Peserta Event Kamu
Setelah mereka membeli tiket, peserta tidak akan langsung menerima link untuk bergabung dalam acara. Sebagai gantinya, mereka akan mendapatkan email yang berisi link khusus serta tombol “Join Link” yang mengarah ke ruang tunggu acara. Ini memberikan kesempatan bagi penyelenggara untuk memastikan semua peserta memiliki akses yang tepat sebelum acara dimulai.
Pengaturan ini juga membantu dalam meminimalkan gangguan teknis. Dengan adanya ruang tunggu, penyelenggara bisa melakukan pengecekan akhir pada perangkat dan koneksi sebelum peserta masuk ke acara utama.
2. Akses Link Live Streaming Event Kamu
Sekitar 15 menit sebelum acara dimulai, tombol “Join Event” di ruang tunggu akan aktif. Peserta dapat klik tombol “Join Event” untuk mengakses link live streaming event kamu.
Pada tahap ini, penting bagi peserta untuk mempersiapkan diri sebelum acara dimulai. Dengan mengatur waktu ini, kamu memberikan peserta kesempatan untuk memastikan koneksi internet mereka stabil, serta menyiapkan perangkat yang akan digunakan. Pastikan juga untuk memberikan instruksi yang jelas mengenai langkah-langkah yang perlu diambil untuk bergabung, termasuk troubleshooting jika terjadi masalah.
3. Saat Peserta Hadir Sudah Otomatis Tertandai
Salah satu keuntungan besar dari sistem ruang tunggu adalah bahwa kehadiran peserta akan tertandai secara otomatis. Ketika peserta mengklik tombol “Join Event,” mereka secara otomatis akan terdaftar sebagai hadir tanpa perlu proses manual dari penyelenggara. Hal ini sangat mengurangi beban kerja, terutama jika jumlah peserta yang mendaftar cukup banyak. Mudah dan fleksibel pastinya ya!
Automatisasi ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan kemungkinan kesalahan. Penyediaan sistem yang efisien dan user-friendly akan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta. Pastikan untuk memberikan konfirmasi yang jelas setelah peserta bergabung, sehingga mereka tahu bahwa mereka telah berhasil masuk ke acara. Hal ini juga memberikan kesempatan untuk meningkatkan antusias mereka tentang acara yang akan diikuti.
Dengan memahami ketiga hal ini, kamu akan lebih siap dalam membuat event online yang tidak hanya menarik tetapi juga lancar. Pengalaman yang baik bagi peserta sangat berpengaruh terhadap keberhasilan acara secara keseluruhan. Pastikan untuk melakukan uji coba sistem sebelum hari H, agar segala sesuatunya siap dan berjalan dengan baik. Selamat merencanakan event live streaming mu dengan fitur GOERS!
