Artikel 16 Strategi Terbukti untuk Meningkatkan Kehadiran di Acara Anda

Setiap penyelenggara acara pasti khawatir dengan pengunjung yang datang ke lokasi acara sedikit. Atau tidak maksimalnya cara untuk meningkatkan jumlah pengunjung acara yang di rencanakan sebelumnya, meskipun berbulan-bulan acara telah di buat secara sempurna. Hal seperti Itu, pasti bisa membuat siapapun strees dan bingung.

Untuk itu, jangan khawatir, karena GOERS ada di sini untuk memastikan hal itu tidak akan terjadi pada kamu dan acaramu. Simak tips, cara memprediksi jumlah pengunjung, dan bagaimana kamu bisa meningkatkan promosi acaramu untuk menjual habis tiket dengan menggunakan alat profesional.

Berapa Persentase Pengunjung yang Hadir di Acara?

Sekarang adalah waktu yang baik untuk menjadi penyelenggara acara. Penjualan tiket untuk acara tatap muka dan online terus meningkat di 2024 di berbagai jenis acara, mulai dari musik, komedi, olahraga, hingga teater.

Namun, kita semua tahu bahwa penjualan tiket tidak selalu berbanding lurus dengan kehadiran. Jadi, berapa banyak dari pemegang tiket acaramu yang benar-benar datang pada hari H?

Ada banyak faktor yang memengaruhi jumlah pengunjung acara, seperti:

• Jenis acara
• Aksesibilitas tempat acara
• Industri
• Cuaca
• Konflik jadwal
• Line-up acara
• Biaya tiket
• Pemasaran dan keterlibatan media sosial
• Basis pelanggan yang sudah ada

Sebagai gambaran umum, rata-rata tingkat kehadiran untuk acara tatap muka adalah 65%. Jika kamu mengenakan biaya tiket, ini bisa mencapai 70–90%. Namun, jika acaramu gratis, ekspektasi kehadiran bisa sekitar 50%.

Untuk acara korporat, tingkat kehadiran biasanya lebih tinggi, sekitar 84%. Sementara itu, acara virtual umumnya memiliki tingkat kehadiran sekitar 55%.

15 Strategi Terbukti untuk Meningkatkan Pengunjung di Acara

Berikut beberapa strategi yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan pengunjung di acara yang akan kamu selenggarakan:

Umumkan Acara Baru Secepatnya

Langkah pertama adalah menetapkan tanggal acara dan mengumumkannya secepatnya. Menentukan tanggal beberapa bulan sebelumnya memastikan kamu bisa mendapatkan tempat dan line-up yang ideal, sehingga acaramu terlalu menarik untuk dilewatkan.

Tawarkan Beberapa Opsi Tiket

Orang suka fleksibilitas. Dengan menawarkan berbagai jenis tiket, peserta bisa memilih pengalaman yang mereka inginkan.

Berikan Diskon Early-Bird

Diskon early-bird mendorong pembelian tiket lebih cepat. Jangan lupa untuk menetapkan batas waktu diskon agar orang merasa terdorong untuk membeli lebih cepat.

Bangun Strategi Promosi Berdasarkan Data

Manfaatkan data dari kampanye dan angka penjualan sebelumnya untuk memaksimalkan pengeluaran iklan dan fokuskan perhatian pada platform yang paling efektif.

Optimalkan Strategi Pemasaran Selama Kampanye Berlangsung

Gunakan analitik real-time untuk memantau performa postingan sosial media, iklan, dan email promosi acaramu.

Sertakan Link “Tambahkan ke Kalender” di Email Konfirmasi

Ini cara mudah agar peserta bisa langsung menambahkan acara ke kalender pribadi mereka, sehingga mereka lebih mudah ingat untuk hadir.

Beri Teaser pada Pengikut di Media Sosial

Berikan teaser tentang acaramu di media sosial untuk menciptakan rasa takut ketinggalan (FOMO) dan mendorong lebih banyak orang untuk datang.

Buat Survei Sebelum dan Setelah Acara

Survei ini membantu kamu memahami apa yang diinginkan audiens dan memberi mereka alasan lebih banyak untuk datang ke acara berikutnya.

Dapatkan Bukti Sosial dengan Takeover Influencer

Influencer dapat menambah kredibilitas acaramu dan memperluas jangkauan organik untuk acara yang sedang kamu buat. Cobalah strategi takeover di media sosial menjelang acara.

Berikan Semua Informasi kepada Pengikut

Pastikan kamu memberikan informasi penting seperti cara menuju lokasi, peta, tempat penginapan, dan restoran di sekitar lokasi acara.

Jaga Agar Audiens Tetap Terpapar Info Acara dengan Email

Email pra-acara sangat penting untuk menjaga keterlibatan. Buat email menarik dengan gambar, video, kuis, dan survei untuk tetap menjaga ketertarikan pengikut.

Atur Pengingat Otomatis

Jangan hanya mengandalkan email manual; atur pengingat otomatis beberapa hari sebelum acara untuk memastikan peserta ingat untuk datang.

Cegah Kemacetan di Lokasi Acara

Gunakan alat yang efisien untuk memindai tiket dan memudahkan masuknya tamu dengan cepat.

Jual Tiket di Lokasi Acara

Jual tiket di lokasi acara bagi mereka yang mungkin terlambat membeli tiket.

Livestream Acara untuk Menciptakan Rasa Urgensi

Livestream acara bisa memotivasi pengikut untuk datang segera karena mereka melihat suasana acara secara langsung. Sehingga ada rasa FOMO dan ingin ikut ke acara itu.

Nah itu dia beberapa tips yang bisa kamu terapkan untuk meningkatkan jumlah pengunjung di acara kamu! Tips ini sebaiknya sudah terapkan jauh sebelum acaramu berlangsung ya. Perencanaan penjualan tiket mulus, jumlah pengunjung di acara juga meningkat!

Tertarik mencoba pengalaman buat event keren yang mudah dan efisien? Yuk, buat event kamu sekarang di GOERS Yes! Temukan solusi ticketing terbaik untuk acara kamu dan bawa pengunjung ke level pengalaman yang baru! Dengan berbagai fitur canggih yang sudah terbukti sukses di acara besar lainnya. Kini giliran kamu untuk merasakan kemudahan dan profesionalisme dalam menyelenggarakan event hanya di GOERS YES!