Mengelola sebuah event tidak hanya melibatkan persiapan sebelumnya, tetapi juga memerlukan pemantauan dan pengelolaan selama event berlangsung agar dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa kamu lakukan saat event kamu sudah tayang di GOERS.

1. Pantau Peserta di Event Mu 

Saat event milikmu sudah berlangsung, penting untuk terus memantau kehadiran peserta. Kamu dapat melakukan ini dengan mudah melalui GOERS. 

Kamu bisa melihat daftar peserta yang hadir pada halaman Daftar Peserta. Tandai peserta yang hadir ke event kamu dengan tombol Check in atau melalui aplikasi Goers Ticket Scanner.

Tools ini selain untuk melihat gambaran traffic kehadiran dan partisipasi pengunjung event kamu juga bisa digunakan untuk melihat berapa banyak pengunjung yang sudah membeli tiket tapi belum memasuki venue event kamu.

2. Pantau Performa Event 

Selain memantau kehadiran peserta, langkah penting yang perlu kamu lakukan selanjutnya adalah memantau performa event secara keseluruhan selama masa event ditayangkan.

Dengan GOERS semua makin mudah, kamu hanya perlu pergi ke halaman Analitik Event. Di halaman ini kamu bisa melihat data jumlah viewers event yang sedang kamu tayangkan. Ada juga data jumlah tiket yang terjual, dan konversi penjualan.

Halaman Analitik Event ini dapat membantu kamu untuk menganalisa dan mengevaluasi seberapa bagus performa event kamu. Dari sini pula kamu bisa lihat daya tarik user dan juga efektivitas strategi pemasaran yang telah kamu jalankan.

3. Kirim Email Blast ke Peserta Event 

Komunikasi dengan peserta event sangat penting untuk memberikan informasi terkini dan penting untuk menjawab kebingungan mereka dan mengurangi hal yang tidak diperlukan saat event berlangsung.

Kamu bisa gunakan fitur email blast yang tersedia untuk mengirimkan pesan-pesan seperti detail barang apa saja yang harus dibawa oleh peserta pada hari H, perubahan lokasi event (jika ada), atau informasi tambahan lainnya yang mungkin diperlukan. Ini membantu mengurangi kebingungan dan meningkatkan citra baik dari event yang sedang kamu jalankan.

4. Jual Tiket Event di Website Kamu Sendiri

Jika kamu memiliki website untuk event kamu sendiri, kamu bisa memanfaatkan GOERS Widget untuk menjual tiket langsung melalui website tersebut. 

Fitur ini sengga dibuat bukan hanya mempermudah proses pembelian bagi calon pembeli tiket, tetapi juga meningkatkan visibilitas event kamu secara online. Pastikan untuk mempromosikan link penjualan tiket ini secara aktif di berbagai platform media sosial dan website kamu. 

5. Manfaatkan Layanan GOERS Lainnya

GOERS hadir untuk memudahkan kamu sebagai event creators dengan beragam layanan tambahan yang dapat membantu meningkatkan pengalaman dan kesuksesan event mu.

Kamu bisa memanfaatkan fitur seperti kode voucher untuk memberikan diskon kepada calon pembeli, promosi event untuk meningkatkan visibilitas, atau bahkan produksi tiket fisik jika dibutuhkan. Ajukan permintaan tambahan kamu melalui Menu Layanan, dan tim GOERS akan membantu  dalam prosesnya.

Itulah 5 langkah penting dan efektif yang bisa kamu terapkan saat event mu sedang ditayangkan di GOERS. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu  dapat mengelola event dengan lebih efektif dan bisa meningkatkan kesuksesan penjualan eventmu lho!